Maandelijkse visuele inspectie van stellingen
Een maandelijkse visuele inspectie van stellingen is een geplande interne controle waarmee u zichtbare schade, onveilige wijzigingen en verkeerd gebruik van magazijnstellingen vroeg signaleert. Daarmee voorkomt u dat kleine afwijkingen, zoals aanrijdschade of losse onderdelen, uitgroeien tot een serieus veiligheidsrisico. Deze maandronde vervangt de jaarlijkse deskundige inspectie volgens NEN-EN 15635 niet, maar vult die juist aan. Hieronder leest u wat de wettelijke context is, welke controlepunten in de praktijk belangrijk zijn en wanneer u moet opschalen naar een deskundige beoordeling of reparatie.
Het verschil tussen dagelijkse alertheid en een vaste maandronde
Een visuele controle betekent dat u gericht kijkt naar alles wat zonder demontage zichtbaar afwijkt aan de stelling: beschadigde staanders, verbogen liggers, ontbrekende borgingen, losse verankeringen, scheefstand of sporen van verkeerd gebruik. Dat is iets anders dan dagelijkse alertheid op de werkvloer, waarbij medewerkers onveilige situaties direct melden zodra zij die zien. De maandelijkse visuele inspectie is juist een vaste, geplande controle met registratie, opvolging en een checklist veiligheid van magazijnstellingen. Daarnaast blijft er een duidelijk onderscheid met de formele deskundige keuring. In magazijnen met intensief heftruckverkeer, hoge belasting en regelmatige wijzigingen heeft zo’n maandronde duidelijke meerwaarde, omdat kleine schade daar snel kan ontstaan en verergeren.
Wanneer u moet controleren – en wanneer een deskundige keuring vereist is
De Arbowet verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te borgen en risico’s rond arbeidsmiddelen en opslagvoorzieningen te beheersen. Voor magazijnstellingen is het keuren van magazijnstellingen met een jaarlijkse deskundige inspectie volgens NEN-EN 15635 daarbij het formele ankerpunt. Die beoordeling laat vaststellen of de stelling nog veilig gebruikt kan worden en of schade, wijzigingen of verkeerd gebruik gevolgen hebben voor de constructie.
Naast die jaarlijkse inspectie zijn er meerdere momenten waarop extra controle nodig of logisch is: vóór eerste ingebruikname, na verplaatsing of wijziging van de opstelling, na een aanrijding of andere schade, en vaker wanneer het gebruik intensief is of het risico hoger ligt. Denk aan magazijnen met veel heftruckbewegingen, zware palletlasten of een lay-out die regelmatig verandert, waar aanrijdbescherming voor stellingen vaak onderdeel is van schadepreventie.
Een maandelijkse visuele inspectie is in dat kader meestal een interne beheersmaatregel op basis van gebruik en risico. Het is dus niet hetzelfde als de jaarlijkse deskundige keuring, maar een praktische aanvulling om schade eerder te ontdekken. Een BMWT-keuring wordt hier soms ten onrechte mee verward. Of een BMWT-keuring voor een ander arbeidsmiddel relevant is, hangt van dat arbeidsmiddel af; voor magazijnstellingen loopt de aangewezen inspectieroute via goed beheer, schadeopvolging en deskundige controle volgens NEN-EN 15635.
Controleer deze punten tijdens de maandronde
| Staanders en liggers | Deuken, verbuiging, scheefstand, tordering, aanrijdsporen, roest en andere zichtbare schade aan dragende delen. | Rij of vak, soort schade, foto en of ontlasten of afzetten nodig is. |
| Schoren, borgingen en verbindingen | Ontbrekende of losse schoren, borgpennen, clips, koppelingen, bouten of vervormde delen. | Welk onderdeel ontbreekt of los zit en of direct herstel nodig is. |
| Voetplaten, verankeringen en vloer | Losse of ontbrekende ankers, verschoven voetplaten, scheuren, beschadiging of verzakking van de vloer. | Exacte locatie, invloed op stabiliteit en tijdelijke veiligheidsmaatregel. |
| Beschermingsmiddelen en omgeving | Beschadigde aanrijdbescherming, kolombeschermers, obstakels, vrije gangpaden en uitstekende lading. | Oorzaak, herhalingsrisico en welke zone vrijgehouden of afgezet moet worden. |
| Belasting en gebruik | Aanwezig en leesbaar belastingbord, juiste belastingverdeling, geen overbelasting en correct geplaatste pallets. | Betrokken vakken, afwijkend gebruik en welke instructie of correctie nodig is. |
Zo beoordeelt u schade en bepaalt u de juiste vervolgstap
Classificeer bevindingen met de schadecode groen-oranje-rood om prioriteit en opvolging eenduidig te bepalen.
- Bij een beperkte afwijking zonder direct gevaar legt u de bevinding vast, markeert u de locatie en plant u een hercontrole. Ook lichte schade moet gevolgd worden, zodat verslechtering zichtbaar wordt.
- Bij serieuze schade, zoals duidelijke vervorming, ontbrekende borgingen of losse verankering, handelt u snel: belast het betrokken vak niet verder, ontlast waar dat veilig kan en zet reparatie of deskundige beoordeling direct uit.
- Na een aanrijding of bij zichtbare instabiliteit stopt u het gebruik meteen. Zet het getroffen vak of de volledige zone af en geef deze pas weer vrij nadat de situatie is beoordeeld.
- Bij aanrijdschade en reparatie volgens NEN-EN 15635 moet herstel de oorspronkelijke constructie en belastbaarheid borgen. Improviseren aan dragende delen met niet-passende onderdelen of andere noodoplossingen is geen veilige aanpak.
- Laat een bevinding uit de maandcontrole altijd leiden tot een deskundige inspectie of reparatie wanneer de belastbaarheid onzeker is, schade terugkeert of de stelling constructief is gewijzigd.
Borg de inspectie met een vaste verantwoordelijke en duidelijke registratie
De maandelijkse inspectie werkt het best als één vaste verantwoordelijke deze uitvoert of coördineert en weet waarop gelet moet worden: schadebeelden, belasting, gebruiksregels en escalatie. Leg per ronde minimaal vast: datum, locatie, rij of vak, bevindingen, foto’s, maatregel, verantwoordelijke en een datum voor opvolging. Meer over de juiste frequentie en registratie van periodieke inspecties leest u hier. Zo ontstaat aantoonbaar beheer en raken meldingen niet uit beeld. De werkgever blijft eindverantwoordelijk. Voor de jaarlijkse inspectie, zware schade en constructieve wijzigingen schakelt u een externe deskundige in. Koppel de maandronde daarom aan uw RI&E, magazijnregels en andere periodieke veiligheidscontroles. VI-Nederland ondersteunt organisaties daarbij met een periodieke inspectie van magazijnstellingen, reparaties en praktisch advies.
