Periodieke inspectie magazijnstellingen
Voor magazijnstellingen geldt in de praktijk: laat ze minimaal jaarlijks deskundig inspecteren en plan extra controles in na schade, wijzigingen of een verhoogd risico. Daarmee voldoet u niet alleen beter aan uw Arboverantwoordelijkheid, maar houdt u ook grip op veilig gebruik, aantoonbare belastbaarheid en de continuïteit van uw magazijn.
Een goede stellinginspectie voorkomt meer dan afkeur alleen. U verkleint de kans op ongevallen, uitval, productschade en lastige discussies met inspectie-instanties of verzekeraars. Hieronder leest u het verschil tussen de formele periodieke inspectie en de visuele controles tussendoor, plus wat u moet registreren en hoe u bevindingen opvolgt.
Jaarlijks is het minimum – zo bepaalt u de juiste inspectiefrequentie
Ja, het is in de praktijk niet vrijblijvend. Zie: Is keuren van magazijnstellingen verplicht? Vanuit de Arbowet bent u verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en voor arbeidsmiddelen die veilig gebruikt kunnen worden. Voor magazijnstellingen is NEN-EN 15635 daarbij het belangrijkste normkader. Die norm vormt de basis voor een deskundige periodieke inspectie, waarbij jaarlijks de gebruikelijke ondergrens is.
Belangrijk is het onderscheid tussen twee controlemomenten. De formele periodieke inspectie is een systematische beoordeling door een deskundige inspecteur, op basis van NEN-EN 15635: keuring magazijnstellingen uitgelegd. Tussendoor zijn visuele controles nodig op de werkvloer, zodat schade, scheefstand of verkeerd gebruik snel worden opgemerkt. Die controles vullen elkaar aan, maar zijn niet hetzelfde.
Een hogere inspectiefrequentie is logisch bij intensief truckverkeer, veel aanrijdrisico, vragen over Aanrijdschade beoordelen en repareren volgens NEN-EN 15635, zware of wisselende belasting, schadehistorie, bevindingen uit de RI&E of meerdere magazijnlocaties met verschillende risicoprofielen. Wacht u te lang, dan groeit niet alleen het veiligheidsrisico, maar ook de kans op operationele verstoring, aansprakelijkheidsvragen en lastige discussies bij audits, incidentonderzoek of schadeclaims.
Wacht niet op de jaarinspectie in deze situaties
In onderstaande situaties is een extra inspectie nodig of verstandig. Ook kleine schade kan gevolgen hebben voor stabiliteit en draagvermogen.
| Na aanrijdschade | Een lichte deuk, scheefstand of beschadigde bescherming kan de constructie al verzwakken. | Bevestigen of verder gebruik nog veilig is en welke maatregelen direct nodig zijn. |
| Na verplaatsing of heropbouw | Montage, verankering en configuratie veranderen. | Controleren of de stelling correct is opgebouwd en veilig belast mag worden. |
| Bij wijziging van belasting of opslagwijze | Andere goederen, gewichten of lastverdeling vragen om een nieuwe beoordeling. | Vaststellen of de actuele opstelling nog past bij het beoogde gebruik. |
| Na extreme omstandigheden | Denk aan harde impact, waterschade, brandinvloed of vloerwerkzaamheden. | Uitsluiten dat constructie, vloer of verankering is aangetast. |
| Bij nieuwe plaatsing of gebruikte stellingen | Historie en montagekwaliteit zijn niet vanzelfsprekend bekend. | Veilig ingebruiknemen op basis van de actuele situatie. |
| Bij terugkerende schade | Herhaling wijst vaak op een breder probleem in routing, rijgedrag, bescherming of indeling. | Niet alleen repareren, maar ook de oorzaak aanpakken. |
Dit controleert een inspecteur aan uw magazijnstellingen
Een inspecteur kijkt niet alleen naar zichtbare schade, maar ook of de actuele opstelling nog aansluit op het beoogde gebruik en de oorspronkelijke configuratie.
| Staanders, liggers, schoren en lassen | Vervorming, scheuren, beschadiging, ontbrekende verbindingen of borgingen. | Aanrijdingen direct melden en beschadigde delen niet doorbelasten. |
| Verankering en vloeraansluiting | Losse ankers, beschadigde voetplaten, scheefstand en problemen in de vloer. | Instabiele stellingen niet in gebruik houden. |
| Veiligheidsdelen en bescherming | Staat van aanrijdbescherming, borgpennen en andere beschermingsmiddelen. | Beschermingsmiddelen op orde houden. |
| Belading en belastingborden | Of de werkelijke belasting past bij de aangegeven waarden en of goederen correct zijn geplaatst. | Niet overbelasten en lasten correct verdelen. |
| Opstelling en gebruik | Vrije gangen, leesbare configuratie-informatie en afwijkingen ten opzichte van de bedoelde inrichting. | Gangen vrijhouden en veilig werken volgens de actuele opstelling. |
Wie mag inspecteren en wat doet uw eigen team tussendoor?
De formele periodieke inspectie van magazijnstellingen hoort thuis bij een deskundige inspecteur of Keurmeester opslagsystemen met aantoonbare kennis van stellingtypen, schadebeelden en de relevante veiligheidsnormen. Dat is iets anders dan de routinecontrole op de werkvloer. Uw eigen medewerkers kunnen tussendoor prima visuele controles uitvoeren, mits zij weten waar zij op moeten letten en hoe zij afwijkingen melden.
Wijs daarnaast één verantwoordelijke voor stellingveiligheid aan. Die persoon bewaakt meldingen, plant controles en ziet toe op opvolging. Werk bij voorkeur met een vaste checklist veiligheid magazijnstellingen en één duidelijk protocol, zodat uitkomsten vergelijkbaar blijven over tijd en tussen verschillende stellingzones.
Wat u minimaal registreert na elke inspectie
- Leg altijd basisgegevens vast: datum, locatie, type stelling, geïnspecteerde zone en wie de controle heeft uitgevoerd.
- Voeg foto’s en concrete bevindingen toe, inclusief de plek van de schade of afwijking en de bijbehorende risicoklasse.
- Gebruik een duidelijke kleurindeling: groen betekent blijven gebruiken en monitoren, oranje vraagt om beheersmaatregelen en gepland herstel, rood betekent direct afzetten of uit gebruik nemen tot herstel heeft plaatsgevonden.
- Noteer per punt de maatregel, verantwoordelijke en uiterste actiedatum, en plan een hercontrole na reparatie of vervanging met passende onderdelen.
- Bewaar bewijsstukken voor audit of verzekeraar en onderzoek terugkerende schade ook op oorzaak, bijvoorbeeld in verkeersroutes of aanrijdbescherming.
Voor welke magazijnstellingen geldt periodieke inspectie?
- Periodieke inspectie is breder dan alleen palletstellingen. Ook inrijstellingen, doorrolstellingen, grootvakstellingen, legbordstellingen en verrijdbare stellingen verdienen structurele controle. Zie ook: Veilig gebruik en inspectie van palletstellingen.
- De aandachtspunten verschillen per systeem. Belasting, voertuigcontact, verankering, doorstroming en gebruiksintensiteit zijn niet bij elk stellingtype gelijk.
- Gebruikte, verplaatste of opnieuw geconfigureerde stellingen vragen extra aandacht, omdat montagekwaliteit, schadehistorie en actuele belastbaarheid niet vanzelfsprekend vaststaan.
- Een systeemgerichte aanpak is verstandig bij afwijkende opstellingen, hogere belasting of terugkerende schade aan een specifiek stellingtype. Dan kijkt u niet alleen naar losse onderdelen, maar naar het hele gebruikssysteem.
