Keuren magazijnstellingen verplicht

Vooral bij stellingen die mechanisch worden beladen, zoals met een heftruck of stapelaar, is periodieke controle een vast onderdeel van veilig magazijnbeheer. Een tijdige stelling keuren helpt om schade, overbelasting en onveilige situaties vroeg te signaleren.

Is het verplicht om stellingen te laten keuren?

Ja. De verplichting volgt uit de Nederlandse Arbowetgeving en het Arbobesluit, waarin staat dat arbeidsmiddelen in een veilige staat moeten verkeren en periodiek gecontroleerd moeten worden wanneer dat nodig is voor veilig gebruik. Voor magazijnstellingen betekent dit in de praktijk dat u moet kunnen aantonen dat het opslagsysteem veilig gebruikt kan worden.

Daarbij wordt in de markt en binnen inspecties veel aangesloten op de NEN-EN 15635. Deze norm geeft richting aan veilig gebruik, controle en onderhoud van stalen opslagsystemen. De combinatie van wettelijke zorgplicht en normatieve invulling maakt dat een periodieke keuring van magazijnstellingen geen vrijblijvende keuze is.

Wanneer moet een magazijnstelling gekeurd worden?

Een keuring is in ieder geval relevant op de momenten waarop de veiligheid van de stelling aantoonbaar beoordeeld moet worden. Denk hierbij aan:

• vóór ingebruikname van een nieuwe of aangepaste stelling
• periodiek, doorgaans minimaal jaarlijks
• na schade, bijvoorbeeld door aanrijding
• na reparatie, verplaatsing of wijziging van de configuratie

Jaarlijks keuren is voor veel magazijnen het praktische minimum. Bij intensief gebruik, veel intern transport of een verhoogd risico op aanrijdschade kan vaker inspecteren verstandig zijn. Daarnaast blijven interne visuele controles belangrijk tussen de periodieke keuringen door.

Welke magazijnstellingen moeten worden gekeurd?

De keuringsplicht speelt vooral bij stalen opslagsystemen die mechanisch worden beladen of waarbij schade door intern transport kan ontstaan. In de praktijk gaat het vaak om palletstellingen, draagarmstellingen en andere magazijnstellingen die met hefmiddelen worden gebruikt.

Twijfelt u of uw stellingen onder de verplichting vallen, kijk dan niet alleen naar het type stelling, maar vooral naar het gebruik. Zodra belasting, hoogte, intern transport en aanrijdrisico samenkomen, is een deskundige beoordeling meestal noodzakelijk.

Waarom is keuren van magazijnstellingen zo belangrijk?

Schade aan een stelling is niet altijd direct zichtbaar als acuut gevaar, maar kan de draagkracht of stabiliteit wel aantasten. Een verbogen staander, losse verankering, ontbrekende borging of onjuiste belasting kan uitgroeien tot een serieus veiligheidsrisico.

Regelmatig keuren helpt u om:

• onveilige situaties tijdig te signaleren
• schade en slijtage vast te leggen en te beoordelen
• aansprakelijkheidsrisico’s te beperken
• stilstand en gevolgschade te voorkomen
• aan te tonen dat u actief werkt aan een veilige werkomgeving

Voor warehouse owners en warehouse managers is dat niet alleen een veiligheidsvraagstuk, maar ook een operationele. Een goed beheerd stellingsysteem ondersteunt continuïteit in uw magazijn en voorkomt onnodige verstoring van processen.

Wie mag een magazijnstelling keuren?

Een keuring moet worden uitgevoerd door een deskundige partij of persoon met de juiste kennis van stellingen, gebruiksrisico’s en toepasselijke normen. Het gaat er niet alleen om dat iemand schade kan zien, maar ook dat die schade correct kan beoordelen in relatie tot constructie, configuratie en veilig gebruik. Kies bij voorkeur voor een gecertificeerde keurmeester opslagsystemen.

Laat een inspectie daarom uitvoeren door een specialist die ervaring heeft met magazijnveiligheid en rapporteert op basis van de geldende normenkaders. VI-Nederland biedt keuring van magazijnstellingen aan met een visuele inspectie op locatie, beoordeling van configuratie en normconformiteit en een rapportage met verbeterpunten.

Waar let een keurmeester op?

Een periodieke keuring bestaat doorgaans uit een visuele inspectie en beoordeling van de opstelling. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de technische staat en naar punten die direct invloed hebben op veilig gebruik.

• staanders en zichtbare vervorming of schade
• liggers en correcte plaatsing
• voetplaten en aansluiting op de vloer
• verankering van de stelling
• aanrijdbeveiliging waar nodig
• draagvermogenborden en duidelijkheid van belastinginformatie
• configuratie en normconformiteit van het systeem

Na de inspectie volgt een rapportage met bevindingen en verbeterpunten. Daarmee krijgt u een duidelijk beeld van de actuele staat van uw stellingen en van eventuele acties die nodig zijn.

Wat gebeurt er als een stelling niet voldoet?

Als tijdens de keuring gebreken worden vastgesteld, is het belangrijk om snel te beoordelen welke maatregelen nodig zijn. Afhankelijk van de aard van de schade kan het gaan om direct buiten gebruik stellen, repareren of onderdelen vervangen. Het doel is altijd om de stelling weer veilig en verantwoord inzetbaar te maken.

VI-Nederland ondersteunt naast periodieke keuringen ook bij reparatie van magazijnstellingen en de levering van gerelateerde stelling- en veiligheidsproducten. Dat maakt het eenvoudiger om bevindingen uit een inspectie praktisch op te volgen. Lees ook hoe u een boete van de Arbeidsinspectie voorkomt.

FAQ

Hoe vaak moeten stellingen gekeurd worden?

In veel situaties geldt minimaal een jaarlijkse periodieke keuring als uitgangspunt. Daarnaast kan een extra inspectie nodig zijn na schade, reparatie, verplaatsing of wijziging van de stelling.

Wat zijn de wettelijke eisen voor magazijnstellingen?

De kern is dat magazijnstellingen veilig gebruikt moeten kunnen worden en dat u dit als werkgever moet kunnen aantonen. In de praktijk wordt daarbij veel aangesloten op de Arbowetgeving, het Arbobesluit en de wettelijke eisen voor magazijnstellingen voor gebruik, inspectie en onderhoud.

Mag u zelf uw stellingen keuren?

Alleen een deskundige beoordeling telt echt mee. Een interne controle door uw eigen medewerkers is nuttig voor dagelijkse signalering, maar een formele periodieke keuring vraagt om aantoonbare kennis van stellingen, risico’s en normconformiteit.

Welke keuringen zijn wettelijk verplicht in een magazijn?

Dat hangt af van de aanwezige arbeidsmiddelen en installaties. Voor deze pagina is vooral van belang dat magazijnstellingen periodiek beoordeeld moeten worden wanneer dat nodig is voor veilig gebruik. Daarnaast kunnen binnen een magazijn ook andere keurings- en inspectieverplichtingen gelden.

Wilt u duidelijkheid over uw situatie, dan kunt u een keuring van magazijnstellingen laten uitvoeren door VI-Nederland. U ontvangt een praktische beoordeling op locatie en een heldere rapportage waarmee u gericht vervolgacties kunt nemen.