Stellinginspectie zelf doen of uitbesteden?
Het korte antwoord: interne visuele controles kunt u zelf organiseren, maar een formele stellinginspectie vraagt deskundigheid, een objectieve beoordeling en aantoonbare rapportage. Dat onderscheid is belangrijk, omdat schade aan magazijnstellingen vaak geleidelijk ontstaat. Voor veiligheid, zorgplicht en continuïteit telt dus niet alleen dat u kijkt, maar ook hoe u bevindingen beoordeelt en opvolgt. Hieronder leest u wanneer zelf controleren zinvol is, wanneer uitbesteden verstandig of nodig wordt en wat een professionele inspectie oplevert.
Waar de grens ligt tussen interne controle en formele inspectie
| Doel | Afwijkingen snel signaleren | Veiligheid beoordelen en aantoonbaar vastleggen |
| Wie voert uit | Eigen medewerkers met instructie | Deskundige inspecteur of keurmeester opslagsystemen |
| Uitkomst | Interne melding en opvolging | Rapportage met prioriteiten en acties |
| Beste keuze bij | Dagelijkse rondes en laagdrempelige checks | Hoger risico, schadehistorie, complexe stellingen en intensief gebruik |
| Bewijskracht | Beperkt en intern | Onafhankelijk en verdedigbaar |
Wanneer een stellinginspectie verplicht of aantoonbaar nodig is
Er is niet één losse regel die simpelweg zegt dat u “stellingen moet keuren”, maar vanuit Arbowet en Arbobesluit volgt in de praktijk wel een verplichting voor keuring van magazijnstellingen: u moet arbeidsmiddelen veilig laten gebruiken, onderhouden en waar nodig periodiek laten beoordelen. Magazijnstellingen vallen daar in de praktijk onder, zeker als schade of overbelasting risico kan geven voor medewerkers en goederen. Zie Is keuren van magazijnstellingen verplicht?.
Voor stalen opslagsystemen is NEN-EN 15635: wat houdt de norm in? het belangrijkste praktische kader voor gebruik, controle en onderhoud. Dat speelt vooral bij palletstellingen, draagarmstellingen en vergelijkbare systemen. Het doel is breder dan naleving alleen: aantoonbaar veilig werken en verstoring van uw bedrijfsvoering beperken.
Op welke momenten u niet alleen op een snelle visuele check kunt vertrouwen
Een visuele ronde blijft nuttig, maar op deze momenten is een formele beoordeling nodig of logisch:
- Vóór ingebruikname, na plaatsing of oplevering, zodat duidelijk is dat de stelling correct is opgebouwd en veilig kan worden gebruikt.
- Periodiek tijdens gebruik; een jaarlijkse deskundige inspectie is voor stalen opslagsystemen het gangbare minimum, met vaker controleren bij intensief gebruik, veel intern transport of hogere belastingen.
- Na schade of incidenten, zoals aanrijdingen, vervorming, losgeraakte onderdelen of twijfel over het draagvermogen.
- Na reparatie, verplaatsing, verbouwing of wijziging van de configuratie, omdat de uitgangssituatie dan is veranderd.
Interne controles zijn dus een nuttige tussenlaag, maar geen vervanging van een periodieke inspectie; zie periodieke inspectie: frequentie en registratie of van deze formele momenten.
Wat u zelf wél kunt controleren tussen formele inspecties
Tussen formele inspecties kunnen eigen medewerkers zinvol controleren, mits taken en registratie duidelijk zijn belegd.
- Let op zichtbare schade zoals verbogen staanders of liggers, ontbrekende borgpennen, losse verankering, beschadigde aanrijdbeveiliging en ontbrekende of onleesbare belastingborden.
- Werk met vaste looprondes, een maandelijkse visuele inspectie van stellingen en basisinstructie, zodat afwijkingen eerder en consistenter worden gemeld.
- Gebruik interne controles om te signaleren, niet om formeel goed te keuren na serieuze schade, twijfel over draagvermogen of een constructieve wijziging.
Hoe een uitbestede inspectie verloopt en wat u daarvan terugkrijgt
Een uitbestede inspectie begint meestal met een inventarisatie van het stellingtype, de belasting en het gebruik. Daarna volgt de inspectie op locatie, waarbij constructie, configuratie en omgeving samen worden beoordeeld en bevindingen worden vastgelegd.
De meerwaarde van uitbesteden zit in specialistische kennis en onafhankelijkheid. Een deskundig inspecteur herkent schadebeelden sneller, toetst aan de relevante norm en kan beter bepalen welke afwijkingen directe actie vragen. U krijgt vervolgens een rapport met foto’s, afwijkingen, urgentie en aanbevolen acties. Die rapportage ondersteunt interne opvolging en uw veiligheidsdossier. Via VI-Nederland kan dit praktisch aansluiten op keuring van magazijnstellingen, inzet van een keurmeester opslagsystemen en, als herstel nodig is, reparatie van magazijnstellingen.
Waar een keurmeester concreet op let
Een keurmeester kijkt niet alleen naar losse defecten, maar naar het totaalbeeld van veilig gebruik.
- Constructieve onderdelen zoals staanders, liggers, voetplaten, schoren, verankering en borgingen.
- Gebruik en configuratie, waaronder belastingborden, juiste belading, opbouw volgens ontwerp en afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke situatie.
- Risicofactoren rond de stelling, zoals aanrijdschade, bescherming, vloertoestand, zichtbare scheefstand en slijtage.
- Of het opslagsysteem als geheel nog verantwoord en normconform gebruikt kan worden.
Wat te doen bij schade, afkeur of een wijziging aan de stelling
Blijkt uit een controle of inspectie dat een vak, ligger of complete sectie onveilig is, dan moet dat deel direct buiten gebruik worden gesteld als de situatie daarom vraagt. Daarna volgt beoordeling van de schade en herstel met passende componenten, zonder improvisatie. Na reparatie, verplaatsing of wijziging in de opbouw moet opnieuw worden vastgesteld of de stelling veilig kan worden vrijgegeven. Uitstel vergroot niet alleen het veiligheidsrisico, maar verzwakt ook uw aantoonbare zorgplicht en aansprakelijkheidspositie.
Welke andere magazijnkeuringen hier vaak mee worden verward
Een stellinginspectie wordt vaak verward met andere veiligheidscontroles in het magazijn. Een stellinginspectie beoordeelt het opslagsysteem zelf. Een RI&E brengt breder de arbeidsrisico’s binnen uw organisatie in kaart. Scope 10 gaat over elektrische installaties en brandrisico en is dus niet de norm of verplichting voor magazijnstellingen. Welke keuringen daarnaast nodig zijn, hangt af van de aanwezige arbeidsmiddelen en installaties. Voor dit onderwerp is vooral de vraag relevant of interne signalering volstaat, of dat een formele professionele keuring van magazijnstellingen aantoonbaar nodig is.
