Keuringsrapport magazijnstellingen lezen

Een keuringsrapport voor magazijnstellingen is geen formaliteit. Het is het document waarmee U beoordeelt of een stelling veilig gebruikt kan blijven worden, welke afwijkingen risico geven en welke actie nodig is. Lees daarom niet direct alleen de opmerkingen: start met de scope, de inspectiedatum, de naam van de deskundige en het beoordelingskader. Pas daarna volgt de inhoudelijke beoordeling. Houd ook rekening met de praktijk: na schade, ombouw, verplaatsing of een gewijzigde belasting kan een bestaand rapport zijn actualiteit verliezen.

Controleer eerst deze onderdelen in het keuringsrapport

Verandert de situatie na de inspectie, dan blijft het rapport een momentopname en is een nieuwe beoordeling vaak nodig.

Wat de inspecteur aan uw magazijnstellingen heeft beoordeeld

• De staat van de constructie, zoals zichtbare schade, vervorming, roest en algemene conditie van staanders, liggers en verbindingen.
• De montage en stabiliteit, waaronder correcte opbouw, verankering aan de vloer, borgingen en koppelingen tussen stellingdelen.
• De belastbaarheid en het feitelijke gebruik, bijvoorbeeld of overbelasting speelt en of de toepassing past bij de oorspronkelijke specificaties.
• De beschermende maatregelen en omgeving, zoals aanrijdbeveiliging, voorzieningen tegen vallende goederen en slijtage door intensief gebruik of vocht.

Wanneer een bevinding direct actie vraagt

Niet elke bevinding heeft dezelfde urgentie. Een aandachtspunt kan gepland worden opgepakt, maar scheefstand, impactschade, loszittende verankering, duidelijke vervorming of versnelde slijtage vraagt vaak direct ingrijpen. Denk aan ontlasten, afzetten of tijdelijk buiten gebruik stellen om instabiliteit, vallende lading, letsel en materiële schade te voorkomen. Een goed rapport registreert daarom niet alleen wat er mis is, maar koppelt daar ook vervolgactie aan, zoals reparatie, vervanging of herinspectie. Vereist het rapport een controle na reparatie, plan dan direct een herkeuring na aanrijdschade.

Na deze situaties is een nieuw of aanvullend rapport nodig

• Na een heftruckaanrijding of andere aanrijdschade (zie aanrijdschade beoordelen en repareren) of een zichtbare verandering in stand, vorm of uitlijning.
• Na verplaatsing, ombouw, gewijzigde verankering of uitbreiding van de stelling; de oude rapportage volstaat dan niet automatisch meer.
• Bij nieuwe, overgenomen of opnieuw opgebouwde stellingen vóór ingebruikname, zodat de actuele opbouw apart wordt beoordeeld.
• Bij intensief gebruik, een andere belasting dan oorspronkelijk bedoeld of omgevingsinvloeden zoals vocht, stof of temperatuurschommelingen.

Welke regels en termen u in het rapport tegenkomt

Magazijnstellingen worden in de praktijk behandeld als arbeidsmiddelen. Als schade, slijtage of verkeerd gebruik de veiligheid kan beïnvloeden, moeten ze periodiek worden gecontroleerd. NEN-EN 15635 is daarbij een belangrijk kader; zie ook uitleg NEN‑EN 15635 voor stellingkeuringen voor toelichting op gebruik, onderhoud en periodieke deskundige inspectie van stalen opslagsystemen, binnen de bredere eisen van de Arbowet.

In rapporten ziet U daarom zowel de term keuring als inspectie. In de dagelijkse praktijk wordt daarmee vaak dezelfde periodieke deskundigencontrole bedoeld. Daarnaast horen interne controles door Uw eigen organisatie en extra beoordeling na schade of wijziging, terwijl voor de deskundige controle vaak een jaarlijkse frequentie wordt aangehouden.

Wat u na het rapport moet vastleggen en opvolgen

• Vertaal elk actiepunt naar een verantwoordelijke, een termijn en aantoonbaar bewijs van uitvoering.
• Kies per bevinding de juiste maatregel: repareren, vervangen, gebruik aanpassen, bescherming verbeteren of opnieuw laten beoordelen.
• Bewaar keuringsrapporten, belastinggegevens en onderhoudshistorie bij elkaar, zodat bij een volgende controle duidelijk is wat is gewijzigd en uitgevoerd.
• Heeft U ondersteuning nodig, dan kan VI-Nederland helpen met keuring van magazijnstellingen, inzet van een keurmeester opslagsystemen, reparatie van magazijnstellingen en verdiepende kennisbankinformatie over NEN-EN 15635 en belastingborden voor palletstellingen.
• Plan vervolgmomenten en herkeuringen eenvoudig met de keuringskalender voor magazijnstellingen.

Veelgestelde vragen over stellingen, keuringen en onderhoud

Dit zijn korte antwoorden op vragen die vaak naast het lezen van een keuringsrapport spelen.

Is het verplicht om stellingen te keuren?

Magazijnstellingen moeten in de praktijk periodiek worden gecontroleerd, omdat schade, slijtage en verkeerd gebruik de veiligheid kunnen aantasten. Naast interne visuele controles is een deskundige inspectie nodig, vaak op jaarlijkse basis, aangevuld met extra beoordeling na aanrijding, schade, ombouw of andere wijzigingen. Zie ook periodieke inspectie en registratie voor de frequentie en het correct vastleggen van bevindingen.

Is het verplicht om elektrische arbeidsmiddelen te keuren?

Elektrische arbeidsmiddelen kennen een eigen regime voor inspectie en keuring, los van magazijnstellingen. Een keuringsrapport voor stellingen zegt niets over de elektrische veiligheid van bijvoorbeeld laders of elektrisch gereedschap. Houd beide registraties daarom apart bij en stem de beoordeling af op type, gebruik en risico.

Wat is een stelling in een magazijn?

Een magazijnstelling is een dragend opslagsysteem voor goederen of pallets, zoals een palletstelling, legbordstelling of grootvakstelling. Het type stelling bepaalt wat in het rapport wordt beoordeeld, bijvoorbeeld stabiliteit, montage, belastbaarheid en schade aan constructiedelen.

Hoe onderhoud ik magazijnstellingen?

Goed onderhoud begint met regelmatige visuele controles, schade direct melden, belasting binnen de specificaties houden en aanrijdingen nooit negeren. Daar horen ook tijdige reparatie, actuele belastinginformatie, passende beschermingsmaatregelen en periodieke inspectie van magazijnstellingen door een deskundige bij.