Checklist veiligheid magazijnstellingen

Belangrijk is wel dat een interne checklist een hulpmiddel is, geen vervanging van een formele stellinginspectie. Voor werkgevers blijft de Arbowet leidend: u moet zorgen voor een veilige werkomgeving, risico’s vastleggen in de RI&E en gebreken tijdig opvolgen. Voor het veilig gebruik en de inspectie van magazijnstellingen is de NEN-EN 15635 een belangrijke norm. Zie: uitleg NEN-EN 15635 voor stellingen. Twijfelt u over de verplichtingen rondom keuren? Lees: is keuren van stellingen verplicht?

Waar u bij stellingveiligheid direct op moet letten

De meeste problemen ontstaan niet door één groot defect, maar door een combinatie van kleine afwijkingen. Denk aan een beschadigde staander, een pallet met slechte onderlatten, een ontbrekende borgpen of een heftruck die te vaak langs een onbeschermde hoek rijdt. Juist daarom moet een checklist praktisch zijn: kort genoeg om echt gebruikt te worden, maar concreet genoeg om risico’s niet te missen.

Een bruikbare checklist kijkt naar drie onderdelen tegelijk: de staat van de stelling, de veiligheid van de opgeslagen lading en het gebruik in de praktijk. Controleer dus niet alleen het staalwerk, maar ook of belastingborden aanwezig zijn, of pallets stabiel staan en of rijroutes aanrijdschade waarschijnlijk maken. Werkt u met palletstellingen? Let dan extra op draagvermogen, overstek en borging.

Praktische checklist voor magazijnstellingen

Dagelijkse controle

Lading en pallets

• Staan pallets recht, stabiel en zonder zichtbaar doorzakken in de stelling?
• Zijn pallets, palletkragen of verpakkingen niet beschadigd, gebroken of vervormd?
• Steken goederen niet gevaarlijk uit over de ligger of in het gangpad?
• Is de belasting gelijkmatig verdeeld en staan zware pallets op de juiste posities?
• Bestaat er geen risico op vallende goederen door losse dozen, slecht foliegebruik of instabiele stapeling?

Schade en omgeving

• Zijn staanders, liggers, schoren en voetplaten vrij van zichtbare aanrijdschade, verbuiging of scheurvorming?
• Zijn gangpaden vrij van obstakels, lege pallets en afval die veilig manoeuvreren bemoeilijken?
• Is aanrijdbeveiliging nog aanwezig en onbeschadigd op kwetsbare punten?
• Wordt nieuwe schade direct gemeld, gemarkeerd en zo nodig afgezet?

Meer weten over effectieve bescherming van staanders en hoeken? waar plaats je aanrijdbescherming bij stellingen

Wekelijkse controle

• Zijn borgpennen of andere vergrendelingen aanwezig en correct geplaatst?
• Zitten ankers vast en is de vloer rondom de stelling onbeschadigd en vlak?
• Zijn staanders nog loodrecht en zijn liggers niet zichtbaar doorgebogen?
• Zijn belastingborden aanwezig, leesbaar en passend bij de actuele situatie?
• Is er herhaalde aanrijdschade op dezelfde plek, wat kan wijzen op een probleem in route, zicht of werkmethode?

Wilt u praktisch aan de slag met een interne inspectie? Gebruik de bovenstaande checklist als leidraad en leg bevindingen direct vast.

Maandelijkse of periodieke controle

• Komt de werkelijke opslag nog overeen met het ontwerp en de toegestane belasting van de stelling?
• Worden tijdelijk aangepaste vakken, andere palletmaten of gewijzigde productgewichten beoordeeld op veiligheid?
• Zijn meldingen van eerdere schades aantoonbaar opgevolgd en vastgelegd?
• Is duidelijk welke reparaties zijn uitgevoerd en of originele of gelijkwaardige onderdelen zijn gebruikt?
• Sluit de interne checklist nog aan op de actuele risico’s in het magazijn en de RI&E?

Afwijkingen waarbij u direct actie moet nemen

Sommige gebreken vragen meer dan alleen een notitie op de checklist. Zet een stellingvak of complete zone direct buiten gebruik wanneer u ernstige vervorming ziet, een staander of ligger is aangereden, ankers zijn losgekomen, borgpennen ontbreken op een belast niveau of een pallet zichtbaar onstabiel staat. Markeer de plek duidelijk en voorkom verder gebruik totdat een deskundige beoordeling heeft plaatsgevonden.

Twijfelt u over de ernst van de schade, kies dan altijd voor de veilige route. Bij stellingen kan ogenschijnlijk beperkte impact toch gevolgen hebben voor draagvermogen en stabiliteit.

Wanneer een interne checklist niet genoeg is

Een dagelijkse of wekelijkse controle is waardevol, maar vervangt geen periodieke inspectie van magazijnstellingen door een deskundige. NEN-EN 15635 schrijft voor dat magazijnstellingen periodiek door een competente persoon moeten worden gecontroleerd en minimaal jaarlijks door een expert geïnspecteerd moeten worden. Die formele beoordeling kijkt dieper naar constructieve veiligheid, risico-indeling en herstelmaatregelen.

Voor veel organisaties is dat ook praktisch: u krijgt een heldere rapportage, duidelijke prioriteiten en onderbouwing richting management, preventiemedewerker of RI&E. Moeten daarnaast reparaties, aanrijdbeveiliging, belijning of verkeersmaatregelen worden opgepakt, dan werkt één specialistische partner vaak sneller en overzichtelijker.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik magazijnstellingen controleren?

Een visuele controle tijdens de dagelijkse operatie is verstandig. Daarnaast is een wekelijkse of maandelijkse interne ronde aan te raden, afhankelijk van intensiteit en risico. Minimaal jaarlijks is een deskundige inspectie nodig.

Is een checklist voldoende voor de Arbowet?

Nee. Een checklist helpt bij dagelijkse beheersing, maar staat niet op zichzelf. U moet ook risico’s beoordelen in de RI&E, gebreken opvolgen, voldoen aan de wettelijke eisen voor magazijnstellingen en zorgen voor passende inspectie, onderhoud en instructie.

Welke norm is relevant voor stellinginspecties?

Voor het gebruik en de inspectie van stalen magazijnstellingen is NEN-EN 15635 de meest relevante norm. Die norm geeft richting aan veilig gebruik, schadebeoordeling en periodieke inspectie.

Wat controleer ik aan pallets en lading?

Let op beschadigde pallets, slechte onderlatten, scheefstand, overstek, los verpakte goederen en onjuiste gewichtsverdeling. Onveilige lading is een directe oorzaak van vallende objecten en aanrijdrisico.

Wat doe ik bij schade aan een staander of ligger?

Meld de schade direct, markeer de situatie en zet het betreffende deel indien nodig buiten gebruik. Laat de schade daarna beoordelen door een deskundige voordat de stelling weer volledig wordt belast. Is herstel nodig, regel dan een reparatie van beschadigde magazijnstellingen.

Wilt u uw interne checklist aanvullen met een deskundige stellinginspectie, een duidelijke rapportage of praktische opvolging van herstelpunten? VI-Nederland ondersteunt organisaties in heel Nederland met inspecties, aanrijdbeveiliging, reparaties en complete oplossingen voor magazijnveiligheid.